Як оформити презентацію, щоб її зрозуміли

У вас є креативна ідея — і вам потрібно її донести. Або зробити звіт, виступити на конференції, підготувати аналітику. У кожному з випадків ви починаєте оформлювати презентацію.
Старша креативна копірайтерка NGN.agency Галя Альомова склала гайд, за яким ваша презентація буде зрозумілою для аудиторії. На основі лекції в NGN.Bootcamp.
Image for post

Для створення презентацій є три найпоширеніші програми:
Keynote
Продукт для макбуків, який люди з індустрії вважають єдиним і найкращим для хорошої презентації.
Google slides
Найпоширеніший, має нормальну функціонал і дозволяє одночасно працювати над презентацією всій команді.
PowerPoint
Який усе ще існує.
Між ними особливої різниці немає. Головне не те, як оформлена ваша презентація, які в ній є навороти і чи допомагав вам у цьому дизайнер. Презентація може бути взагалі без картинок — і виглядати круто, якщо доносить ідею.

Для кого ви робите презентацію
За оформленням презентації зазвичай ділять на дві категорії:
для самостійного читання;
як супровід зустрічі з клієнтом.
Насправді всі презентації бувають:
Image for post
З однієї вас зрозуміють, а з іншої — ні.
Щоби вас правильно зрозуміли, дізнайтеся, перед ким будете презентувати, кому надсилати презентацію.
Якщо це презентація для клієнта — встановіть, хто приймає рішення: одна людина або декілька.
Чесно запитайте, чи всі в темі. Найкрутішу презентацію можна перевантажити термінами чи забути додати те, чого клієнт може просто не знати.
За можливості дізнайтеся, як люди сприймають інформацію. Адже комусь потрібен тільки роудмеп без картинок, а комусь таблиці псують сприйняття, а гіфки задають настрій.

Бережіть очі.
Щоб презентація виглядала візуально притомно та естетично, а не викликала кров з очей, є три кроки:
Шрифти. Оберіть один простий у накресленні по всій презентації.
Кольори. Виставте однакові кольори заголовків і тексту. Окрім чорного чи відтінку сірого, беріть не більше 1–2 кольорових.
Відбивочні слайди. Вони допоможуть структурувати інформацію.
Це дуже допоможе, коли у вас кількість слайдів — понад 20. Або коли над однією презентацією працює команда людей.

Що всередині.
Ваша презентація — це історія, якою ви ведете слухача/читача. Твір, який легко і цікаво сприймати. У ній має бути структура та сюжет.
Ваш сюжет:
Ситуація / Background
+ Інтро та інсайт
↓
Ідея
↓
Реалізація
Ситуація / Background
Даємо коротку виписку того, що зрозуміли з брифу клієнта і реального стану бренду, щоб легітимізувати пропоновані ідеї. Даємо зрозуміти, яку саме проблему з брифу прицільно розглядаємо.
Інтро / Інсайт
Інтро — це підводка до ідеї, яка:
дає зрозуміти хід думок;
допомагає захистити обрані канали
Рятує опис ідеї
Інсайт — це якщо ви знайшли справді щось нове, що допоможе вирішити проблему.

Ідея
В один слайд. Хороша ідея має формулюватися лаконічно та емоційно. Дайте ідеї назву та розшифруйте. Підтримайте настроєвим віжуалом.
Реалізація
Тут починається найскладніша частина й левова частка презентації.
У ній можна написати досить багато:
Розкрити подробиці ідеї — як вона буде працювати.
Вказати підрядників, медіапартнерів або продакшен. Це впливає на ціну та якість.
Дати приблизну структуру проєкту і таймлайн.
Іноді реалізацію достатньо оформити в 1 слайд. Іноді — в цілий розділ.
Референси і мудборд
Референси виконують утилітарну функцію: показують, якою буде реалізація ідеї, які є варіанти стилістики. Особливо, коли немає часу чи бюджету на візуалізацію драфтів.
Мудборд має формувати потрібний настрій та емоцію. Він показує зв’язок з аудиторією, для якої буде втілено ідею. На мудборді можна показати колористику проєкту, використовувати образи поп-культури та пожартувати, якщо це працюватиме на ідею.
Image for post

Завершальні аргументи/
Після того як ви розказали ідею та пояснили реалізацію, аргументуйте, чому це круто. Важливо наголосити на головному: ця ідея вирішує наявну проблему, дасть додаткову цінність аудиторії, встановить контакт із нею, має фестивальний потенціал тощо.
Наведіть лад/
Зараз ідеться не про дизайн. Адже естетика та вимоги до неї у всіх різні. Робимо так, щоб відстежити ваш хід думок було легше.
Багато тексту — скорочуйте.
Тексту має бути до ⅔ слайду, приблизно однаковими порціями.
Він має як легко читатися, так і добре виглядати для ока.
Коли скоротити неможливо — структуруйте:
Розбийте на смислові порції.
Порції за можливості лаконізуйте.
Пам’ятайте про правила пунктуації.
Використовуйте булет-поінти. Але не дефіси: вони виглядають як мінуси.
Ставте крапку наприкінці масиву тексту. Якщо на слайді одне речення — можна без крапки.
3. Використовуйте якомога менше кольорових акцентів і стандартні можливості заданого шрифту: жирний і курсив.
4. Перевірте по всій презентації тире і лапки.
Часто ми ставимо замість довгого тире короткий дефіс.
У кириличному алфавіті використовуємо французькі лапки: « »
5. Вирівнюйте текст на всіх слайдах. Найкраще — за лівим краєм.
6. Розміщуйте картинки максимально на одних і тих самих місцях по всій презентації. Наприклад, праворуч.
7. Використовуйте мокапи.
Image for post
8. Додайте roadmap. Для великої креативної презентації або стратегічного підходу такий слайд допоможе зорієнтуватися в логіці проєкту. Оформіть екосистему різних каналів, механіку реалізації:
Формулюйте кроки користувача або етапи в блоки
Розміщуйте у вигляді блок-схеми
Ілюструйте зрозумілими іконками або реальними лого
Слизькі місця
Є дві речі, з якими в презентаціях потрібно обережно та не передати куті меду:
Гіфки. Чудовий спосіб передати настрій слайду. Проте варто пам’ятати, що гіфки не всюди можуть відображатися. Не всі люди їх однаково сприймають. Тож не перевантажуйте ними слайд за слайдом, адже це важко сприймається.
Гумор. Він буває різний. Якщо ви впевнені, що ваша аудиторія його зрозуміє — використовуйте.
Перевіряйте гіфки й гумор на сучасність та на відповідність цінностям вашого читача/слухача.
Чекліст
Перед тим, як віддати презентацію:
Залиште кілька годин до дедлайну, щоб подивитися на неї свіжим оком.
Перевірте всі пропозиції автовиправлення.
Переконайтеся, що бренд усюди написано правильно.
Переконайтеся, що взяли актуальну версію лого клієнта.
Почистіть примітки до слайдів.
